הילד או הילדה חוגגים בקרוב יומולדת ואתם מתכננים מסיבה ומתכוננים להזמין את ילדי הגן וכמה בני משפחה וכמה חברים וכמה שכנים ואת ילדי הצהרון אה וגם כמה חברים מהחוג.. ככה בקטנה הגעתם בלי להרגיש ל 40 50 ילדים.
אז מה עושים עם כזאת כמות של זאטוטים שמתרוצצים לכם בין הרגליים?
מזמינים מפעיל כמובן. אבל יש כל כך הרבה מפעילים …אז איך יודעים במי לבחור? איך יודעים שהמפעיל מתאים? שהילדים יתחברו אליו? ושבסופו של דבר ההשקעה שלכם תשתלם ושהילד או הילדה שלכם יהנו ביום ההולדת שלהם?
בפוסט הזה אני הולך לדבר על איך בוחרים מפעיל לימולדת? כדי לעזור לכם לארגן את מסיבת יום ההולדת המושלמת.
אז יש כמה דברים שכדאי לבדוק כבר בשיחת הטלפון שלכם עם המפעיל.
1. חיבור למפעיל- האם אתם מתחברים למפעיל ומה שהוא עושה? האם הילד או הילדה שלכם מתחברים למפעיל ולתכנים שלו? ואם לא אז ברור שלא תזמינו אותו רק בגלל שהוא זול אם אתם לא רוצים להרוס לעצמכם את האירוע.
2. התאמת הפעילות לגיל של הילד-
תשאלו את המפעיל האם הפעילות מתאימה לגיל הילדים? אם הילדים מתחת לגיל 3 הפעילות צריכה להיות רכה ועדינה. אם אתם מחפשים הפעלה לילדים בגילאים הצעירים אז ברור שליצן לא מתאים ואפילו יכול להבהיל אותם…
אם הילדים האורחים הם במגוון גילאים אז מפעיל טוב יידע לתת פיתרון גם לזה כדי שגם הילדים הקטנים וגם הילדים הגדולים ישארו מרותקים לאורך כל המופע או ההפעלה.
3. הגישה- מפעיל טוב יביא איתו גישה שיוצרת תקשורת מעולה עם הילדים. הוא יגלה רגישות ואמפתיה לילדים
ויהיה אבהי כלפיהם. מפעיל טוב יסתכל וידבר לילדים בגובה העיניים. יתקשר איתם בשפה שלהם.
אתם רוצים להזמין מפעיל אנרגטי שיסחוף איתו את הילדים שיידע איך לגרום להם לשתף איתו פעולה והכי חשוב שיידע איך להגיע אל הילד או הילדה שלכם כדי שהם יהיו מאושרים ויהנו עד הגג ביום שלהם. אז תשאלו שאלות, תרגישו את האנרגיה של המפעיל שאתם מדברים איתו, תבקשו לצפות בסירטונים שלו ולראות מה הוא עושה ואיך הוא עובד עם ילדים.
4. הומור- תבחרו במפעיל שיודע להצחיק את הילדים. מפעיל מצחיק יתקשר עם הילדים טוב יותר וייצור איתם שיתוף פעולה טוב יותר. הכי קל לחבר ילדים דרך צחוק.
הם מחכים ומצפים לזה בימי הולדת ולכן למפעיל מצחיק תהיה בדרך כלל גם פעילות מוצלחת והילדים יזכרו אותה כחוויה כייפית, חיובית ובלתי נשכחת רק בגלל שהמפעיל הצחיק אותם.
5. ערך מוסף- תבחרו הפעלה עם ערך מוסף. הפעלה חינוכית שתעשיר את הילדים ותפרה אותם.
הילדים יעריכו הפעלות עם ערך מוסף. כשהילדים רואים שהמפעיל מכבד את עצמו ואותם ומשקיע בהפעלה איכותית ובעלת ערך הם פשוט ישתפו איתו פעולה ויהיו מרותקים לאורך כל האירוע.
6. רזומה וניסיון- כמו כל בעל מקצוע שאתם מזמינים תבדקו עם המפעיל איזה ניסיון יש לו? כמה שנים הוא עושה הפעלות? האם הוא עומד על במות? האם הוא שיחק או משחק בהצגות? האם הוא מופיע בקניונים?
כנסו לאתר או לדף הפייסבוק של אותו מפעיל והתרשמו ממנו.
מפעיל עם ניסיון ועם יכולת לעמוד על במה יידע לרתק את הילדים ולסחוף אותם לעומת מפעיל מתחיל שיעשה עליכם ועל הילד או הילדה שלכם סטאג'.
7. המלצות- תבקשו מהמפעיל עדויות והמלצות לאירועים
קודמים שעשה. בקשו לדבר בטלפון עם הורים שהזמינו אותו בעבר. אין כמו לשמוע חוות דעת ממי שהוא כבר למוד ניסיון. אצלי למשל יש בערוץ היוטיוב ובדף הפייסבוק עדויות מצולמות רבות מהורים מרוצים.
8. הגברה- וודאו עם המפעיל שהוא מביא איתו הגברה איכותית ושהווליום שהוא משתמש לא גבוה מידי.
יש ילדים שרגישים לווליום גבוה ויש ילדים שזה מרתיע אותם. אין שום סיבה לא לגלות רגישות לאותם ילדים ולכן חשוב שההגברה תהיה נעימה לאוזניים כדי שכולם יהנו.
9. איך המפעיל מכין אתכם לאירוע-
מפעיל מיקצועי וטוב יכין אתכם לאירוע כמו שצריך כבר בשיחת הטלפון. הוא יגיד לכם שהוא יגיע לפחות 45 דקות ואפילו כשעה לפני שהילדים מגיעים כדי להתארגן למופע ולהכיר את ילד או ילדת היומולדת, הוא יגיד לכם מתי מתחילים ,מתי עושים הפסקת אוכל לילדים ,מתי טקס העוגה ומתי מחלקים פרסים.
מהנסיון שלי אחרי 20 שנה של הפעלות בימי הולדת ההתרגשות אצל הילדים היא רבה מאד ולפעמים קשה להכלה. לכן אני נוהג לעשות שיחת וידאו עם ילד/ת היומולדת ואחד ההורים כדי להכיר את הילד, להכין אותו ולספר לו מה התוכנית.
ואז כשאני מקדים להגיע לאירוע עצמו לפני שהילדים מגיעים אני שוב יוצר קשר עם ילד/ת היומולדת ומזכיר לו או לה מה התכנית. ילדים צריכים וודאות ולכן הכנה טובה ויצירת אמון וביטחון יעזרו להם בהתרגשות הרבה ויגדילו את הרצון שלהם לשתף פעולה עם המפעיל.
10 מחיר- המחירים להפעלות יומולדת לא יכולים לרדת מ- 900 ₪ ויכולים להגיע עד 2000 ₪ .
התמחור נובע גם מהזמן שהמפעיל מגיע מן הסתם.
לגילאים הצעירים יותר עד גיל 3 פעילות של שעה בהחלט יכולה להספיק, בעוד שלגילאי 3 ומעלה המפעיל יגיע לשעתיים.
ככל שהתוכן ,האיכות ,הניסון והמקצועיות של המפעיל גבוהים יותר כך המחיר עולה בהתאם.
לסיכום אל תתביישו לשאול את השאלות הנכונות לעשות את הבדיקות הנכונות כדי שתבחרו נכון ושהמפעיל שאתם מזמינים יתאים לכם ולילד או לילדה שלכם.
